Как работать с банком данных
"Копии правовых актов: Государственный Совет Удмуртской Республики"

      Банк данных "Копии правовых актов: Государственный Совет Удмуртской Республики" (далее - Банк данных) содержит графические копии страниц документов вместе с реквизитами документа, по которым документ можно найти.
      Основная страница Банка данных состоит из поисковой формы, предназначенной для поиска документов, и списка документов, включенных в Банк данных в последнее обновление.
      Щелчок мышкой в списке на названии документа открывает отдельное окно просмотра документа (для каждого документа - отдельное окно), при этом список документов остается доступным в старом (основном) окне. Подробнее о режимах работы с Банком данных изложено далее.

Поиск документа

      Для того чтобы найти документ, можно воспользоваться поисковой формой. Основная поисковая форма располагается под заголовком "Поиск по реквизитам" и содержит поисковые поля всех реквизитов документа и дополнительные параметры поиска "порядок сортировки списка документов" и "число документов списка, показываемых в окне броузера". Усеченная поисковая форма "Поиск по названию" содержит только поиск по полю "название документа".

      Поисковые поля реквизитов документа заполняются следующим образом:

• Принявший орган - орган государственной власти, издавший документ. Поле имеет словарь со списком всех государственных органов, документы которых представлены в Банке данных. В словаре может быть выбрано только одно название. Для отмены выделения необходимо выбрать пустую строку словаря (первая строчка).
• Вид документа - вид документа: закон, указ и т.д. Документ может иметь несколько видов. Поле имеет словарь. Выбор вида документа аналогичен выбору принявшего органа.
• Дата принятия - дата принятия документа. Из выпадающего списка выбирается нужный день, месяц, год. Если не выбран год, то дата считается неправильно введенной. Если не выбран месяц или день, то дата дополняется до правильного вида (день, месяц, год): начальная дата - до первого дня месяца или года, конечная дата - до последнего дня месяца или года. Можно выбрать диапазон дат или точную дату принятия. В последнем случае дата выбирается из первых трех словарей и устанавливается флажок "только эту дату".
• Номер документа - официальный номер документа. Поле не имеет словаря. Набор номера необходимо осуществлять с клавиатуры без пробелов.
• Название документа - совокупность основных реквизитов (вид документа, принявший орган, дата принятия и номер документа), а также название, которое дано в тексте документа (в некоторых документах это название отсутствует). Для поиска по этому полю необходимо ввести одно или несколько слов, разделяя их пробелами или специальными символами. Поиск по словоформам не производится, поэтому слова лучше вводить без окончаний.
        Например, при вводе "правительств" будут найдены документы, как принятые правительством, так и содержащие в названии слова "проправительственная", "антиправительственный" и т.п.
        Для связки слов логическим условием И достаточно ввести пробел между словами, для связки логическим условием ИЛИ нужно ввести | (вертикальную черту) между словами, для поиска с исключением слова (КРОМЕ) нужно перед ним поставить ~ (тильду). Приоритет условий таков: высший приоритет за КРОМЕ, средний приоритет за И, низкий приоритет за ИЛИ. Изменять приоритет условий можно с помощью круглых скобок.
        Например, нужно найти документы о принципах организации местного самоуправления, но не проекты законов и не постановления об их принятии. Выделяем поисковые слова "принцип", "самоуправлен(ие)", "проект", "постановлен(ие)". Логическое условие поиска таково: принцип И самоуправлен(ие) КРОМЕ проект КРОМЕ постановлен(ие). Тогда в поле "название документа" необходимо ввести строку: принцип самоуправлен ~проект ~постановлен или строку: принцип самоуправлен (~проект|~постановлен)
  

      Если какое-либо поисковое поле не заполнено, то происходит поиск документов с любым значением, относящимся к данному полю.

      После заполнения поисковой формы нужно нажать на кнопку "Найти". Карточка отобразится заново, причем в ней будут поля заполнены именно так, как проводился поиск. Если в результате поиска документы найдены не были, то ниже карточки появится сообщение об этом со списком возможных причин такого результата поиска. Если в результате поиска документы были найдены, то ниже карточки отобразится список найденных документов (щелчок на названии документа открывает отдельную страницу просмотра документа) с указанием числа страниц документа и объема ZIP-архива всех TIFF-страниц документа (щелчок на цифрах объема ZIP-архива запускает диалог сохранения ZIP-файла на локальный диск компьютера). Список найденных документов отображается порциями. Указание на число документов в порции, отображаемой в окне броузера, находится справа от кнопки "Найти". Сортировка списка также определяется выбором из нескольких возможных вариантов. Для списков, состоящих из нескольких порций, поддерживается навигация в начале и конце порции списка.
      До начала процесса поиска ниже карточки находится список документов последнего обновления Банка данных. Поэтому для поиска свежих документов часто достаточно просмотреть данный список. Перейти на список документов последнего обновления можно и после начала работы с Банком данных, для этого достаточно щелкнуть на названии Банка данных вверху страницы или щелкнуть на кнопке "Очистить". И в том, и в другом случае результаты поиска будут потеряны.
      Для того чтобы сохранить поля поисковой формы для поиска в Банке данных в другое время, можно внести поля поисковой формы в виде ссылки и поместить данную ссылку в Избранное. Для этого нужно щелкнуть на кнопке "Сохранить запрос в Избранном". Данная возможность доступна только пользователям броузера Internet Explorer.
      Кроме указанных выше, на странице имеются следующие кнопки:
О Банке - вызвать страничку, содержащую справку о Банке данных;
Помощь - вызов раздела Помощь (данного текста).
Для перехода к просмотру документа достаточно щелкнуть на названии нужного документа в списке.

Просмотр документа

      Окно просмотра документа - это отдельное окно броузера, закрытие этого окна не приведет к потере результатов поиска в Банке данных. Вверху окна отображается первая строка названия документа, содержащая основные реквизиты документа: вид документа, принявший орган, дата принятия и номер документа. В окне показываются одна или несколько страниц документа в формате PNG. Число страниц, отображаемых в окне броузера сразу, задается выбором из списка "Показывать в окне броузера по … страниц".

Печать документа

      Показанные в окне просмотра документа страницы можно легко распечатать, используя кнопку "Печать" меню броузера.
      Для качественной печати или другой работы с документом без использования Банка данных нужно сохранить графические копии страниц документа на локальном диске компьютера, пользуясь кнопками окна просмотра документа "Получить страницу в формате TIFF" для сохранения отдельной страницы документа или "Получить ZIP-архив" для сохранения всех страниц документа.
      Полученные TIFF-файлы можно просматривать и распечатать с помощью встроенных в ОС семейства Windows средств обработки изображений или с помощью иных программ.

Решение возможных проблем

      1. Не удается перейти с одной страницы на другую или переход происходит с потерей данных.
      Совет: Убедитесь, что у вас включена поддержка JavaScript (по умолчанию включена во всех наиболее распространенных броузерах). Без этого вы не сможете работать с Банком данных.

      2. Не удается сохранить запрос в Избранном
      Совет: Эта возможность доступна только пользователям с броузером Internet Explorer или совместимыми с ним. Проверьте в справке вашего броузера, что он совместим с Internet Explorer или что включена опция совместимости с Internet Explorer.

      3. При нажатии кнопок Back и Forward появляется сообщение "Data Missing" (или подобное), а нужная страница не грузится.
      Совет: Нажмите кнопку "Reload" ("Обновить").

      4. Графические копии страниц документа не показываются.
      Совет: Убедитесь, что ваш броузер поддерживает PNG-формат (версии: IE от 4.02 и выше; NN от 4.04 и выше) и у вас включена опция отображения рисунков. Если опция отключена, включите ее и нажмите кнопку "Обновить".

      5. Печать окна просмотра документа средствами броузера получается нечитабельной, страницы документа обрезаны справа, изображение режется на несколько страниц.
      Совет: Возможно, в вашем броузере установлены слишком большие отступы печати страницы. Посмотреть и изменить отступы можно в окне "Параметры страницы" ("Файл"->"Параметры страницы..."). Посмотреть,как будет выглядеть документ на печати можно в окне "Предварительный просмотр" ("Файл"->"Предварительный просмотр...")

      6. pkunzip.exe не может распаковать ZIP-архив документа.
      Совет: ZIP-архив документа можно распаковать любым современным разархиватором, поддерживающим ZIP-формат, например, WinZip (www.winzip.com), PowerArchiver (www.powerarchiver.com) или WinRar (www.rarlab.com). Также функция разархивирования ZIP-файлов поддерживается ОС Windows XP напрямую без установки дополнительных программ. Ранее выпускавшиеся программы, умеющие работать только с файлами, именованными по правилам DOS (8 символов для имени плюс 3 символа для расширения), с широко используемыми сейчас "длинными" именами могут работать некорректно (ZIP-архив документа состоит из TIFF-файлов, содержащих по 9 символов в имени).